Excelを簡単にWebシステム化
AUD Platform
活 Excel運用 / BIの有効活用をお考えの企業様へ
- Excelでの管理に限界を感じている
- BIを導入したけど難しくて活用できていない
- BIのデータをExcelで加工している
ある会社では、データの「見える化」を進めるためにBIツールを導入しました。
しかし、いざ使い始めると課題が残ります。
現場の装置・システムのデータは、センサーなどで自動化できますが、”人”の持つデータは、手入力が必要となってしまいます。
そこで、専用の入力画面を開発しました。
でも、気づけばみんなExcelに戻ってしまう・・・。
やっぱり慣れたツールが一番使いやすいんだ。
もし、あなたの会社にAUDがあったら、Excelの見た目で入力できます。
いつもの使い方のまま、データの見える化を実現できるのです。
また、別の会社では違う悩みを抱えていました。
使い慣れたExcelでの業務に限界を感じて、効率化するために、見た目はExcelのような業務アプリ開発ツールを導入。その結果、社内のデータ共有がスムーズになり、業務アプリの開発も順調に進みました。
しかし、新たな壁にぶつかります。
たしかに、Excelのような操作感は残せた。けれど、分析や可視化といった「見える化」する機能が十分ではないのです。
BIツールを導入すれば分析力は上がるけれど、今度はExcelの運用ができなくなる・・・。
結局、複数のツールを組み合わせることになれば、かえって手間もコストも増えてしまいます。
でも、AUDは違います。
1つのツールで、Excelの見た目のまま、可視化も分析も実現できるのです。
そのエクセル、そのままAUDに変換できます
使い慣れたExcelの書式・数式を活かしてウェブシステムへ！
別途開発する必要がありません。
POINT 01i－Matrix
Excelベースのレポートは、 マクロや数式を含めたままダウンロードできる
レポートはExcelとしてダウンロードでき、マクロや数式を含めたままローカル環境で利用できます。
課題
- BIツールのデータをダウンロードしてExcel加工しているが、その際に、今まで使っていた、マクロ、関数、セルの参照が消えてしまう
解決策
AUDだから実現できる独自機能 👇
- マクロや数式を含めたままダウンロードできるため、システム上のExcelをローカル環境でも利用できる
POINT 02i－Matrixi-aud
本部は 自動集計されたレポート で即座に状況を把握
Excelを駆使して行っていた集計作業は不要です。
現場の情報を素早く把握できるため、迅速な意思決定や改善が可能になります。
課題
- 現場の情報をリアルタイムに把握できない
解決策
- 現場で入力された情報はDBに即時反映されるため、離れた場所からも最新データを分析できる
POINT 03i－Matrixi-aud
現場の担当者が システム内のExcelを更新すると、リアルタイムにDB反映
セルのデータを書き換え、保存ボタンと押すだけでデータベースが更新されます。
見た目は使い慣れたExcelと同じなので、システム化による教育やトレーニングをせずにすぐ利用可能です。
課題
- ウェブシステムに慣れるまで時間がかかる
- 利用者のスキル不足でシステムが使えない
解決策
- Excelそのものがウェブシステムに組み込まれるため、いつものExcelのように更新できる
- Excelの入力ができれば誰でも利用可能
他社の「Excel自動化ツール」との比較
| AUD Platform | A社 | |
|---|---|---|
| 開発環境 | Excel | アプリ |
| 実行環境 | Webブラウザ上にExcelを表示 | ブラウザ / アプリ+Excelなど |
| 対応可能なユーザ数 | 1 ~ 数十万名 | 1 ~ 50名 |
| サーバーOS | Windows Server、Linux、UNIX | Windows Server、Linux |
| 外部データベース | 30種類以上、JDBCドライバーで連携 | PostgreSQLのみ / MySQLのみなど |
| Excelのブック対応 | ○ | △ ※ 1シートのみ対応 |
| Excelの数式、関数対応 | ○ | × |
| VBAマクロ対応 | ○ | × |
| 既存ExcelブックのWeb化 | ○ | × |
| モバイル対応 | ○ | × |
| Web化できるExcelフォーマット | ○ | △ ※ 簡単なフォーマットのみ |
| メタデータ機能 | ○ | × |
| Excelピボットテーブル対応 | ○ | × |
導入の流れ
- ❶ 接続したいDB定義を登録
- ❷ そのDBから情報を取得するための、Meta定義もしくは、SQL文を作成する。
- ❸ 2番で作成した定義を利用する、画面の開発を行う。
※ DB連携については当社にて開発も可能です。
構成例を確認する
Excel帳票の課題を解決し、DXを促進！
- ウェブ上で各担当者がデータを登録またはDBから必要データを取得
- 業務担当者はAUD Platform 7上でデータの集計・調整・分析および報告書作成 → 業務自動化適用
- ウェブ上で集計結果を確認し意思決定
⇣
Excelでの運用をAUD Platformに切り替えることで、生産性が飛躍的に向上します。
| Before | After | ||
|---|---|---|---|
| 処理速度 | データ量が多すぎるため処理速度が遅い | ➠ | DBを活用することにより、Excelのデータ量を意識しなくて利用できる |
| IT知識 | DBとプログラミングなど、IT知識がないと開発機能が使えない | ➠ | 開発言語を使用しないノンプログラミング方法で対応する |
| 大量データ処理 | セルの数が足りず大量データを処理できない | ➠ | DBを活用することにより、セル数を意識しなくても大容量データを扱えるようになる |
| 世代管理 | ファイルのバージョンが異なるため世代管理が難しい | ➠ | データ化することによってファイル単位の世代管理をしなくても常に最新データが確認できる |
| リアルタイム | リアルタイムに最新資料が共有できない | ➠ | DBを活用することにより、リアルタイムに最新データが共有できる |