在庫管理は企業の利益を左右する重要な業務です。しかし、拠点が国内外に複数存在し、工場や倉庫ごとに在庫データがバラバラに管理されている企業では、発注側がリアルタイムの在庫状況を把握できず、受注判断が遅れたり、誤って生産指示を出してしまうトラブルが後を絶ちません。
「営業担当が倉庫ごとにメールを送り、在庫が返ってくるまで待つ」
「Excelファイルで管理しているが、更新のタイムラグがあり最新情報かわからない」
「在庫があると思って受注したら、実際には足りず工場に迷惑をかけた」
こうした悩みは、複数拠点を持つ会社では非常によくあります。
そこで本記事では、海外工場を含む複数拠点の在庫管理を「リアルタイムに見える化」し、生産性と正確性を大幅に向上させる方法をご紹介します。
目次
多拠点の在庫管理が難しい理由
複数拠点を持つ企業では、工場・倉庫ごとに在庫管理の仕組みが異なり、データ形式も統一されていないケースがほとんどです。ある工場では独自システム、別の倉庫ではExcel、といった具合に管理方法がバラバラで、在庫情報が一箇所に集約されていません。
そのため、営業部門は「工場Aへメール」「倉庫Bへ電話」など、拠点ごとに確認作業を行う必要があり、最新の在庫を把握するだけでも大きな手間が発生します。さらに、返ってきた情報が古い可能性もあるため、常に“本当に正しい在庫なのか”を疑いながら受注判断を行わなければなりません。
この状況では、誤った情報に基づいて受注・発注してしまうリスクが高まり、
- 在庫が足りず生産をやり直す
- 納期遅延につながる
- 取引先からの信頼を損なう
など、深刻なトラブルを引き起こすこともあります。
つまり、多拠点の在庫管理が難しい最大の理由は、「情報が分散し、リアルタイム性が失われていること」にあります。
在庫管理の「見える化」が必要な理由
複数拠点の在庫を見える化すると、以下のようなメリットがあります。
- 営業がその場で在庫・出荷可能数を即確認できる
- 納期回答のスピードが上がり、商談の質が向上
- 生産計画との連携がスムーズになり、無駄な生産がなくなる
- 拠点間で在庫の偏りが発生しにくくなる
つまり、在庫管理の見える化は「業務効率化」だけでなく、「売上機会の最大化」に直結するのです。
AUD Platformが実現する「複数拠点の在庫管理の見える化」
AUD Platform（以下、AUD）は、複数拠点に散らばる在庫データを一元管理し、リアルタイムで見える化できるソリューションです。
1. 複数工場のDBに直接アクセスし、在庫情報を自動集計
AUDは各工場が使用しているデータベースに直接接続できるため、
- データのインポートが不要
- Excelファイルのアップロード作業も不要
- “常に最新”の在庫数を自動取得
が可能になります。
拠点数が増えるほど負荷が増大する従来の管理方法とは異なり、DB接続型なのでスケールにも強いのが特徴です。
2. 在庫画面を自由にカスタマイズ可能
製品別／工場別／ロット別など、企業ごとに見たい形式は異なります。
AUDなら、欲しい情報を整理してダッシュボード化し、
- 営業用の在庫ビュー
- 生産管理用の在庫ビュー
- 経営層向けの在庫レポート
など、用途に合わせて簡単に作成できます。
3. 営業が発注を共有できる「専用フォーム」も作れる
担当が追加発注や在庫引き当てを行う場合、AUD上に専用フォームを作成し、
- 製品名
- 数量
- 希望納期
- 顧客名
などを入力することで「誰が」「どの商品を」「どの工場に」「いつ依頼したか」を記録することができ、工場側との情報共有もスムーズになります。
メール・チャット・Excelでのやり取りが不要になり、ミスや確認漏れが劇的に減少します。
導入効果：複数拠点の在庫管理がここまで変わる
AUDを活用すると、複数拠点の在庫管理は次のように変わります。
営業の問い合わせが激減
毎日のように来ていた「在庫ありますか？」がほぼゼロに。
営業は商談に集中でき、生産管理は問い合わせ対応に追われなくなります。
在庫引き当てミスがなくなる
Excelの更新漏れが原因の誤発注や誤回答が消え、納期遅延リスクが大幅に低下します。
各工場の余剰在庫・欠品リスクを同時に把握
必要な拠点に早期に融通できるため、余剰在庫の削減と機会損失の防止につながります。
Excel・メール依存の管理から脱却できる
組織全体で同じ情報を共有できる「統合された在庫管理体制」が構築できます。
在庫管理の見える化を最速で実現したい企業へ
複数拠点の在庫管理は、Excelやメール中心では限界を迎えています。特に、海外工場を含むグローバルサプライチェーンでは、情報の遅れがそのまま機会損失・コスト増に直結します。
AUDは、
「複数拠点 × 在庫管理 × 見える化」
を最小コストで実現できるプラットフォームです。
- 海外を含む複数工場のデータをリアルタイムで一元化
- 営業が即時に在庫回答できる仕組みを構築
- 受注・発注のフォーム化によるミスの削減
- Excelからの脱却
「在庫・生産・営業」を結ぶデータ基盤を、最短で構築できます。より詳しい機能や導入事例は、以下のサービスページをご確認ください。
- Excelでの管理に限界を感じている
- BIを導入したけど難しくて活用できていない
- BIのデータをExcelで加工している
