多くの企業で、予実管理には今もExcelが使われています。
特に中小企業や事業部単位の管理では、
- 担当者ごとにExcelファイルを作成
- 月末にグループ長や管理部門がファイルを回収
- 手作業でコピー＆集計
- 「最新版はどれ？」「数字が合わない…」と確認作業が発生
- もともとのExcelから亜種や、自分専用など派生Excelが多数発生
といった運用が珍しくありません。
Excelは柔軟で便利な一方、予実管理のように「複数人が同時に関わり、集計・履歴管理が必要な業務」では、次第に限界が見えてきます。
目次
脱Excelのハードルは高い
予実管理を改善しようとすると、
- 新しい業務システムの導入
- 使い慣れない画面
- 現場への説明・教育・トレーニング
といったハードルがあります。
しかし、現場が求めているのは「今のExcel運用を楽にしたい」というシンプルな要望。そこで注目されているのが、ExcelをUI（画面）として使いながら、データ管理と集計を自動化するツールです。
AUD Platformなら「保存するだけ」で予実が自動集計される
AUD Platformは、使い慣れたExcelをそのまま業務システムとして使えるツールです。
特徴①Excelを”そのままWeb化”し、一括管理
AUD Platformでは、データ連携部分はAUD Platformに置き換えますが、Excelのデザインや、数式、関数、マクロをそのままWeb化出来ます。Web画面上で、今までと変わらないExcel業務が可能です。さらに、「保存」機能も可能でDBへのアップロードボタンを作ると、裏側のデータベースが更新されます。
- 担当者はこれまで通りExcelを操作
- データは自動で一元管理
- 部門別・担当者別の数値も即座に反映
といった運用が可能になります。
特徴②手作業の集計が不要になる
各担当者が入力したデータは、リアルタイムでデータベースに蓄積されるため、
- 部長がExcelを集める必要なし
- コピー＆ペースト不要
- 集計ミス・転記ミスを防止
と、予実管理の負担を大幅に削減できます。
特徴③Excelと同じ見た目だから教育不要
新しいシステム導入でよくあるのが、「現場が使いこなせない」「画面理解に時間がかかる」という問題です。
AUD Platformは見た目・操作感がExcelと同じため、
- マニュアル作成が不要
- 操作説明の時間も最小限
- 導入直後から使える
というメリットがあります。
エクセル予実管理の「よくある悩み」がこう変わる
| よくある悩み | AUDPlatform導入後 |
|---|---|
| Excelファイルが乱立 | データは一元管理 |
| 最新版が分からない | 常に最新データを参照 |
| 集計に時間がかかる | 自動集計で即確認 |
| 修正履歴が追えない | データベースで管理 |
| 教育コストが高い | Excel操作のまま |
「エクセル予実管理」を改善したいけど、大掛かりなシステム化は避けたい企業にとって、現実的な選択肢と言えるでしょう。
Excelを捨てずに、予実管理のストレスを無くしませんか？
予実管理の課題は、Excelそのものではなく「手作業で集計しなければならない運用」にあります。
- Excelの良さはそのまま
- 手作業・属人化・集計ミスだけを解消
- 現場に負担をかけずに効率化
これを実現するのが、AUD Platformです。
「エクセル予実管理」を続けながら、もっと楽に、正確に、スピーディに管理したいと感じている方は、ぜひ一度、AUD Platformの仕組みを確認してみてください。
- Excelでの管理に限界を感じている
- BIを導入したけど難しくて活用できていない
- BIのデータをExcelで加工している
