導入事例　- A学校（外国語学校）様 -

散在されている学生データを統合、単一フォーマットで証明書の発行時間の短縮と業務効率化を図る

様々な国籍の学生が集まる外国語学校なので、一人の学生あたり色んな書類が必要になります。従来一々手作業で行っていた書類作業をMATRIXでシステム化して、一回のデータ入力で多数の書類の提出に対応するようになりました。

教育業

A学校様は外国語学校として、様々な国籍の学生を受け入れており、一人の学生あたり多数の書類が必要になります。在学証明書、成績証明書、在留資格認定証明書、出席証明書、資格外活動許可書など、発行する書類の種類も多岐にわたっていました。

従来は、各種書類発行に必要な情報が出欠管理システム、学生情報、その他データなど、様々な場所に点在しており、書類作成のたびに複数のファイルを参照する必要がありました。また、様々なフォーマットでデータを入力しなければならず、手間と時間がかかっていました。

学校事務局では、要請があるたびに手作業で各種証明書を作成していたため、業務負担が大きく、また各種書類発行の履歴も記録として残らないため、管理面でも課題がありました。

学生基本情報、進学情報、学費支払情報、成績・出欠情報、各種証明書情報など、学生に関する情報が分散されており、データの整合性を保つことも困難でした。

証明書などの書類発行や学生データ管理などのコラボレーションとレポーティング機能に加えて、今まで蓄積された学生データを基に分析とシミュレーション機能まで拡大したいと考えています。

それによって、新規学生の募集、進学、学院の現況など、学院の経営に必要な意思決定をサポートすることができると期待しています。