基幹システム×帳票開発｜コストとスピードを両立する方法

基幹システムの入れ替えを検討する際、多くの企業が想定以上に苦労するのが「帳票開発」です。
システム本体の要件定義や機能検討に注力する一方で、帳票については「従来どおり出せればよい」「開発会社に任せれば問題ない」と後回しにされがちです。

しかし実際には、基幹システム刷新プロジェクトの終盤で帳票開発がコスト・スケジュール両面のボトルネックになるケースは少なくありません。
本記事では、基幹システムと帳票開発を切り分けて考え、コストとスピードを両立するための考え方と具体策を解説します。

基幹システム刷新で帳票開発が問題になりやすい理由

帳票は「業務そのもの」を映す存在

請求書、納品書、注文書、実績表、社内管理帳票など、帳票は業務フローそのものを可視化した成果物です。
そのため、システムを刷新すると以下のような問題が起こりがちです。

• 旧システムでは実現できていたレイアウトが再現できない
• 取引先指定フォーマットへの対応が難しい
• 現場が慣れ親しんだ帳票が変わり、業務が混乱する

結果として「結局、帳票だけ個別開発」「修正のたびに追加費用が発生」という事態に陥ります。

帳票開発は後工程に集まりやすい

基幹システム開発では、帳票はテスト工程や移行工程の直前でまとめて対応されることが多く、要件変更や修正が発生するとスケジュールに直撃します。

• 帳票レイアウトの微修正に時間がかかる
  開発会社への修正依頼→見積→調整の往復が発生
• 現場確認が遅れ、リリース延期につながる

帳票が「最後に残る不確定要素」になってしまうのです。

「システム帳票」は本当に基幹システムに組み込むべきか？

ここで一度、視点を変えて考えてみる必要があります。
帳票は本当に基幹システムの中で作り込む必要があるのか？という点です。

帳票開発を切り離すメリット

帳票機能を基幹システムから切り離して設計すると、次のようなメリットがあります。

• 帳票修正がシステム改修に影響しない
• 帳票追加・変更を自社主導で行える
• 基幹システム刷新後も帳票資産を引き継げる

つまり、帳票を独立した「システム帳票」として考えることで、コストとスピードの両立が現実的になります。

コストとスピードを両立する帳票開発のポイント

1.データ取得と帳票設計を分離する

重要なのは、

• データは「どこから取得するか」
• 帳票は「どう表現するか」

を分離することです。

帳票ツールがDBやCSV、既存データソースから直接データを取得できれば、基幹システム側の開発負荷を最小限に抑えられます。

2.情報システム部門が自分たちで修正できる設計にする

帳票レイアウトの修正を開発会社に依存すると、

• 修正のたびに費用がかかる
• 軽微な変更でも時間がかかる

という状態から抜け出せません。

ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で帳票を設計・修正できれば、「帳票は社内で育てるもの」に変わります。

3.将来のシステム変更を前提にする

基幹システムは一度入れ替えて終わりではありません。
クラウド化、部分的な刷新、周辺システムの追加など、将来的な変化は避けられません。

帳票を特定のシステムに強く依存させないことで、

• 次のシステム刷新でも再利用できる
• 帳票開発をゼロからやり直さなくて済む

という長期的なコスト削減につながります。

CROWNIXが選ばれる理由

こうした「基幹システム×帳票開発」の課題に対し、CROWNIXは実務視点で設計された帳票基盤を提供します。

多様なデータソースに柔軟対応

CROWNIXは、Oracle、SQLServer、各種DB、CSVなど、基幹システムが保持するデータを直接参照し、帳票として出力できます。

基幹システム側に大きな改修を加えることなく、帳票機能を独立して構築できる点が特長です。

高速な帳票開発と修正

専用のレポートデザイナーにより、

• 既存帳票の再現
• レイアウト微調整
• 帳票の追加・差し替え

をスピーディに行えます。
これにより、帳票対応がプロジェクト全体の足かせになることを防ぎます。

基幹システム刷新後も使い続けられる帳票基盤

CROWNIXは「一度作って終わり」の帳票ではなく、基幹システムが変わっても使い続けられる帳票基盤として設計されています。

そのため、

• 今回の基幹システム入れ替え
• 将来のシステム変更

いずれにおいても、帳票開発コストを抑え続けることが可能です。

高額な帳票ツールと比較しても、機能面で妥協はない

帳票基盤を検討する際、「低コスト＝機能が限定的ではないか」と不安を感じる方も少なくありません。しかし実際には、価格帯が高い帳票ツールで提供されている主要な機能の多くは、業務帳票において必須というわけではないケースも多く見られます。

CROWNIXは、企業の基幹業務で求められる帳票要件を整理したうえで、実務で本当に必要な機能を過不足なく備えた帳票基盤として設計されています。

たとえば、

• 複雑な帳票レイアウトの再現（固定帳票・一覧帳票・明細帳票）
• 条件分岐や集計処理を含む帳票ロジック
• 複数データソースを組み合わせた帳票出力
• PDF／Excelなど業務で使われる形式での出力
• 大量データを扱う帳票の安定した生成印刷処理
  

といった点において、一般的に高額とされる帳票ツールと比較しても、機能面で不足を感じることはありません。

一方で、導入や運用に過剰な設定・専門知識を必要としないため、

• 帳票開発にかかる初期コストを抑えられる
• 修正・追加対応をスピーディに行える
• 特定ベンダーへの依存を避けられる

という現実的なメリットが得られます。

「高機能だが高額な帳票ツールを導入する」のではなく、 「業務に必要な機能を、適切なコストとスピードで使える帳票基盤を選ぶ」 という考え方が、基幹システム刷新を成功させるポイントです。

まとめ｜帳票を制する者が基幹システム刷新を制する

基幹システムの入れ替えにおいて、帳票は「付随作業」ではありません。
むしろ、帳票設計の考え方次第で、プロジェクト全体の成否が決まると言っても過言ではありません。

• 帳票を基幹システムから切り離す
• システム帳票として再利用可能な形で構築する
• コストとスピードの両立を実現する
  

これらを実現する選択肢として、CROWNIXは有効な解決策となります。

基幹システム刷新を検討中で、「帳票開発にこれ以上コストも時間もかけたくない」と感じている方は、ぜひ一度、CROWNIXの詳細をご確認ください。

簡単に帳票がつくれて 業務を効率化

帳票・レポート作成の効率化をお考えの企業様へ